Klik hier voor algemene tips

Testen binnen de Online Survey omgeving

Menu Enquête maken, tab Vragen

U kunt een enquête regelmatig gemakkelijk en snel doortesten nog voordat hij af is. U gebruikt daarvoor de knop Test enquête, op de knoppenbalk bovenin het scherm:

Er opent zich dan een nieuw scherm, of beter gezegd een nieuw hoofd tabblad. U blijft dus binnen de Online Survey omgeving. Het hoofd tabblad Vragen is ook nog steeds beschikbaar. Layout details zoals omlijsting en kleurstelling zijn anders dan hetgeen een respondent later te zien zal krijgen als hij zijn enquête beantwoordt. Maar de onderdelen van het scherm en de inhoud van het scherm zijn precies zoals de respondenten het later zullen zien. U kunt dus ook vragen beantwoorden zoals in het echt. De reactie op het openlaten van verplichte vragen en het geven van onacceptabele antwoorden is precies zoals in het echt. Als dit de eerste keer is dat u de enquête test, dan krijgt u natuurlijk als eerste uw inleidende Rubriek 'vraag' te zien:

De antwoorden die u geeft tijdens het testen van de vragenlijst worden ook in de database opgeslagen zodra u op Opslaan + Afsluiten klikt. Er wordt voor dit testwerk dus een speciale testrespons aangemaakt. Als u uw antwoorden opslaat sluit het testscherm zich. U kunt nu dus correcties uitvoeren als dat nodig is. Opent u het testscherm opnieuw, dan zult u zien dat de eerder gegeven antwoorden weer worden getoond, precies zoals dat in het echt gebeurt als een respondent zijn enquête afsluit en later weer bezoekt als u Aantal dagen toegankelijk groter dan 0 heeft ingesteld op het Distributie tabblad. U zult merken dat de enqueête bij herhaald testen opent op de eerste onbeantwoorde vraag. U hoeft dus niet telkens door alle reeds beantwoorde vragen heen te bladeren om verder te gaan.

Om een verse start te maken kunt u de test responsset wissen met de knop Wis testantwoorden. Doet u dit regelmatig, zeker als u de vraag type of skipping verandert. De opgeslagen testrespons weet namelijk niets van die veranderingen waardoor er zich vreemde situaties kunnen voordoen.

Mocht u als geävanceerde optie dynamische velden gebruiken in uw enquête, dan zult u merken dat voor dynamische velden op basis van de gebruikerscontext gewoon de code van het dynamische veld wordt getoond inplaats van een zinvolle inhoud. Dat is logisch omdat u de vragenlijst aan het testen bent los van enige gebruikerscontext of emailadres. De enige manier om dit soort dynamische velden te testen is door de echte enquête te testen met behulp van een aantal test uitnodigingen. Dynamische velden op basis van eerder gegeven antwoorden werken wel al zoals in het echt.

Realistisch testen via distributie

Zodra u enquête min of meer klaar is, kunt u gratis meerder malen een realistische test doen via de ingestelde distributie methode. Deze situatie komt dus 100% overeen met de situatie als de enquête live gaat. De enige beperking is dat u maximale testrespons maar heel klein is en dat u inmaar het geval van emaildistributie maar een klein aantal emailadressen kunt uploaden. Wel kunt u zonder probleem meerdere keren een klein aantal uitnodigingen versturen, maar alle voorgaande respons wordt bij elke nieuwe verzending gewist. De enquête bevindt zich nog steeds in de Test status. Hoe laag u de maximale respons ook heeft ingesteld, de enquête zal in deze toestand nooit gesloten kunnen worden.

U kunt in de test toestand handmatig alle bestaande respons wissen met de knop Respons Wissen, maar dat zal ook automatisch gebeuren als u een nieuwe set uitnodigingen verstuurt.

HEEL BELANGRIJK:

Als u emailuitnodigingen naar uzelf verstuurt of als u een centrale distributie URL zelf gaat gebruiken dan krijgt u de situatie dat u met verschillende inlog accounts vanaf dezelfde computer gaat werken. Dat is in principe mogelijk, maar uw moet wel zeer nauwkeurig te werk gaan. U dient altijd volledig af te sluiten voordat u gebruik maakt van een andere account. Als u als enquête auteur heeft gewerkt via uw gewone registratie account dan sluit u af met menu Bestand > Afsluiten. U merkt dat het browserscherm zelf ook wordt gesloten.
Als u automatisch bent ingelogd als enquête respondent door op de link in een uitnodiging te klikken, dan moet u volledig uitloggen door op Opslaan + Afsluiten te klikken, en vervolgens op de knop Afsluiten. Daarna kunt u dus weer als enquête auteur inloggen. Elke poging om vanaf dezelfde computer tegelijkertijd onder verschillende accounts in te loggen zal vroeger of later tot foutmeldingen leiden. U kunt dan gemakkelijk in de situatie komen dat u helemaal niets meer kunt doen behalve alles afsluiten en vervolgens wachten totdat de webpagina's verlopen zijn (meestal 30 minuten).
Gewone respondenten die een uitnodiging ontvangen hebben dit probleem natuurlijk niet omdat ze niet ook als enquête auteur inloggen. Ze zouden alleen in de problemen kunnen komen als ze meerdere verschillende uitnodigingen ontvangen. En ook dan geldt: als ze maar netjes afsluiten na elke werksessie is er niets aan de hand.