Als u het vinkje Geavanceerde opties aanzet op tabblad Start dan verschijnen er onder het vinkje twee nieuwe invoervakken in verband met dynamische velden:
Als u met de cursor over de veldomschrijving zweeft krijgt u een gedetailleerde beschrijving over het gebruik. In beide velden voert u de codes voor dynamische velden op met een | symbool ertussen en zonder rechte haken eromheen.
Alle tekstuele elementen van vragen kunnen dynamische velden bevatten (bijvoorbeeld vraagtekst, extra informatie en meerkeuze antwoorden). Dit geldt ook voor onderwerp en inhoud van de emailuitnodigingen. U stelt de tekst op met een code voor elke dynamisch veld tussen rechte haken: [code]. Op het moment dat de respondent de vraag ziet, zijn de codes vervangen door zinvolle inhoud.
Er zijn twee soorten dynamische velden:
- Dynamische velden te vullen met persoonlijke informatie over de respondent. Deze informatie wordt samen met het emailadres van de respondent geupload in een Excel bestand. We noemen deze extra informatie over de respondent de 'gebruikerscontext'. U kunt denken aan aanhef, naam, titel, geslacht, geboortedatum, enz.
- Dynamische velden te vullen met het antwoord op een eerder gestelde vraag, ook wel piping genoemd. Dit soort dynamische velden kunt u uiteraard niet gebruiken in emailteksten.
Dynamische velden met betrekking tot de gebruikerscontext
Er is alleen sprake van een gebruikerscontext in het geval van distributie via emailuitnodigingen. Dynamische velden met betrekking tot de gebruikerscontext is dan ook alleen bruikbaar bij emaildistirbutie, en dus niet bij distributie via een centrale URL.
De gebruikerscontext ontstaat tijdens het uploaden van het Excel bestand met emailadressen voor de enquête uitnodigingen. De eerste kolom van het Excel spreadsheet bevat als verplichte kop email. In die kolom komen uiteraard alle emailadressen. U kunt daarnaast net zoveel kolommen met gebruikerscontext toevoegen als u wilt. Gebruik geen spaties of leestekens in deze kolomkoppen en gebruik uitsluitend kleine letters. De kolomkoppen worden namelijk gebruikt als code voor de dynamische velden met betrekking tot de gebruikerscontext. Gebruik dus kolomkoppen als naam, aanhef en plaats. U kunt nu al deze kolomkoppen opvoeren in Dynamische velden te vullen vanuit de gebruikerscontext met een | symbooel ertussen om ze als code voor dynamische velden te definiëren. Zie het schermvoorbeeld hierboven.
In feite behoort de email kolom ook tot de gebruikerscontext. U kunt dus ook email gebruiken als code voor een dynamisch veld.
U kunt nu bijvoorbeeld in de inhoud van uw uitnodigingsemails schrijven:
Geachte [aanhef] [naam], we willen u vriendelijk verzoeken deel te nemen aan onze enquête over......
En in de Extra vraaginformatie bij vraag 0003 zou u kunnen schrijven:
U woont in [plaats]. In deze vraag geeft u meer gedetailleerd aan waar u in [plaats] woont. Dat helpt ons om uw mening over uw woonwijk beter te plaatsen.
Dynamische velden met eerder gegeven antwoorden
U kunt ook eerder gegeven antwoorden gebruiken in dynamische velden. Dit wordt ook wel 'piping' genoemd. Als code voor deze dynamische velden gebruikt u de Code van de vraag waarvan u het antwoord wilt gebruiken. In bovenstaand schermvoorbeeld kunt u dus het gegeven antwoord op vraag 0002 en 0004 gebruiken in andere vragen en meerkeuzeantwoorden. Het spreekt voor zich dat u dergelijke vragen als verplicht moet aanvinken, zodat het dynamische veld niet leegblijft. En verder kunt u natuurlijk dynamisch veld [0004] alleen gebruiken in teksten van vragen die na 0004 komen. Houdt hier rekening mee als u later de volgorde van de vragen mocht wijzigen.
Als 0004 een meerkeuze vraag is over de wijk waarin u woont binnen uw woonplaats zou u in combinatie met een plaats kolom in de gebruikerscontext de omschrijving van vraag 0005 als volgt kunnen definiëren:
U woont in [0004] - [plaats]. Geef uw mening over deze wijk van [plaats].
U mag piping niet gebruiken in de emailteksten van de enquête, omdat de respondent nog geen antwoorden heeft gegeven op het moment dat hij de email krijgt.